Politique de confidentialité

Responsable de la présente politique de confidentialité

Condor Safety
Krommebeekstraat 44
8930 Menin

Mise à jour le 21 septembre 2021

Condor Safety sprl s’engage à traiter les données personnelles de ses clients conformément à la législation applicable relative au traitement des données personnelles, y compris jusqu’au 25 mai 2018, la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données personnelles et à partir du 25 mai 2018 le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement euro¬péen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données).

1. Nous protégeons votre vie privée

La protection de votre vie privée nous tient à cœur. Nous nous engageons dès lors à traiter vos données personnelles d’une manière légale, correcte et transparente. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons et à quelles fins. Nous parlerons dans ce qui suit toujours de données vous concernant en tant que citoyen, ou en tant qu’une autre personne concernée, comme un bénéficiaire, une personne de contact au sein d’une entreprise, etc. Quelle que soit votre qualité, vos droits resteront les mêmes et nous traiterons vos données avec autant de soin.

Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles. Vous voulez avoir l’assurance que vous données seront traitées avec soin et de façon sécurisée. Nous disposons à cette fin d’une politique approuvée concernant la sécurité des informations. Cette politique est conforme à la législation en vigueur.

2. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?

Condor Safety s’efforce de vous proposer des services efficaces et de qualité. Nous nous engageons à assurer à tout moment la gestion sécurisée de vos informations personnelles.

3. Pouvons-nous traiter vos données à caractère personnel ?

Nous veillons à traiter vos données personnelles uniquement si nous avons un intérêt légitime. En règle générale, nous ne traitons vos données personnelles que pour répondre à une obligation légale ou dans le cadre d’une mission d’intérêt public. Dans un nombre limité de situations, nous traitons vos données personnelles lorsqu’il existe une obligation contractuelle ou pour protéger les intérêts vitaux d’une personne physique. Dans toutes les autres situations, nous demanderons votre consentement avant le traitement de vos données à caractère personnel. Il s’agit notamment des cas de figure suivants :

  • L’utilisation de cookies sur le site web
  • L’utilisation d’images : photos et vidéos
  • L’utilisation de vos coordonnées pour vous envoyer les newsletters auxquelles vous êtes abonné

4. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons des données à caractère personnel de plusieurs manières :

  • Nous vous demandons directement vos données personnelles.
  • Les informations fournies par des utilisateurs lors de l’achat sur notre site web : nom, adresse, e-mail et numéro de téléphone.
  • Les informations fournies par des utilisateurs lorsqu’ils complètent un formulaire de contact : nom et e-mail.

5. Qui traite les données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées uniquement par les collaborateurs de Condor Safety. Tous les membres de l’équipe sont soumis au secret professionnel et signent une déclaration de confidentialité. Nous déployons tous les efforts nécessaires pour sensibiliser en permanence les membres de notre équipe à l’importance de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel.

Les membres de notre équipe utilisent des systèmes automatisés que nous avons achetés auprès de tiers. En plus des fournisseurs informatiques, nous comptons également des sociétés de gestion du personnel ou d’assistance juridiques parmi nos partenaires. Ces fournisseurs sont des sous-traitants qui traitent les données personnelles en notre nom. Afin de garantir la protection des données personnelles, nous avons conclu avec eux un accord de traitement de ces données. Ces fournisseurs sont tenus de respecter les mêmes fondements juridiques et mesures de sécurité que ceux qui s’appliquent à nous.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles : (i) si la loi ou une autre procédure légale nous oblige à partager vos données personnelles ; (ii) aux autorités chargées de l’application de la loi ou à d’autres organismes publics conformément à leurs compétences juridiques ; (iii) lorsque nous estimons que la divulgation des données personnelles est nécessaire ou opportune pour prévenir des dommages physiques ; ou (iv) dans le cadre d’une enquête sur des activités frauduleuses ou illégales réelles ou suspectées.

6. Transfert des données

Nous recueillons et traitons vos données personnelles principalement au sein de l’Union européenne. Par ailleurs, nous n’utiliserons que des systèmes informatiques utilisés au sein de l’Union européenne.

Si aucune alternative équivalent n’existe au sein de la zone, nous pouvons utiliser des applications qui traitent des données dans des pays hors de l’Union européenne, pour autant que ces applications présentent des garanties suffisantes de conformité au règlement européen, de préférence parce qu’elles sont situées dans des pays dits sûrs.

7. Conservons-nous des données personnelles ?

Nous stockons des données à caractère personnel conformément aux délais de conservation légaux.

Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Après la période de conservation légale, les données personnelles sont effacées selon la procédure décrite dans la politique de sécurité des informations.

8. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Gestion des clients

Condor Safety sprl traite vos données personnelles dans le cadre de l’exécution du contrat client, ainsi que des services et des obligations légales qui en résultent.

Condor Safety sprl garde ces données à caractère personnel pendant une période de dix ans, sous réserve d’une période de conservation légale plus longue.

Communication

Condor Safety sprl traite les données personnelles pour envoyer régulièrement à ses clients des bulletins d’infor¬mation, des courriers sur des problèmes de sécurité des biens achetés et des catalogues.

La base de traitement est l’intérêt légitime de Condor Safety sprl, à savoir la liberté d’entreprendre. Condor Safety sprl a un intérêt légitime à envoyer au client des courriers, des bulletins d’information et des catalogues sur son fonctionnement, ses pro¬duits et ses services.

Condor Safety sprl garde ces données personnelles pour une période maximale de dix ans après la fin du contrat client, sous réserve d’une période de conservation légale plus longue.

9. Comment protégeons-nous les données personnelles ?

Nous prenons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la suppression accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification non autorisée, la divulgation ou l’accès non autorisé, l’utilisation abusive et toute autre forme de traitement illégal des données personnelles que nous collectons. Le degré de protection est déterminé par une analyse d’impact relative à la protection des données.